Einrichten eines Datenraums

Die Einrichtung eines Datenraums muss nicht kompliziert sein. Sie können mühelos eine vollständige Ordnerstruktur in Ihre eigene Online-Umgebung hochladen, die auch von Kollegen und Dritten genutzt werden kann. Darüber hinaus behalten Sie die volle Kontrolle über den Datenraum und können die von den Nutzern durchgeführten Aktionen im Detail sehen.

Wann benötigen Sie einen Datenraum?

Beim Verkauf oder Kauf eines Unternehmens muss man sich oft mit einem Datenraum beschäftigen, in dem die Due Diligence erleichtert wird. Der Datenraum ist somit ein bekanntes Produkt im Immobilienmarkt und im M&A-Markt. Aber wir sehen auch, dass ein Datenraum in anderen Märkten immer beliebter wird. Die zunehmende Zahl von Cyberkriminalität macht Unternehmen die Bedeutung einer sicheren Umgebung für ihre File-Sharing-Aktivitäten immer bewusster.

Vom physischen zum virtuellen Datenraum

Die digitalen Anwendungen von heute haben die Papierberge in vielen Branchen weitgehend ersetzt. Das gilt auch für Datenräume. Den Vorgänger des virtuellen Datenraums, die physischen Datenräume, sieht man zum Beispiel kaum noch. Manche Unternehmen erinnern sich noch an die schweißtreibenden Besprechungsräume voller Akten. Glücklicherweise gibt es diese bei größeren Transaktionen nicht mehr, und die virtuellen Datenräume ersparen den Unternehmen eine Menge Zeit und Geld.

Wichtig bei einem Datenraum

Ein virtueller Datenraum kann eine sicherere Lösung sein als ein physischer Datenraum, sofern er hohen Sicherheitsstandards entspricht. Die Wahl des richtigen Anbieters und seiner Dienstleistungen ist entscheidend für die Sicherheit eines virtuellen Datenraums. Achten Sie bei der Auswahl eines virtuellen Datenraums auf dessen Benutzerfreundlichkeit, Sicherheitsmaßnahmen und Kundensupport. Diese Faktoren sollten nicht außer Acht gelassen werden.

Ihre Fragen. Beantwortet.

Was ist eind Datenraum?

Ein Online-Datenraum ist ein virtuelles Datenarchiv, auf das Kollegen und externe Nutzer über das Internet zugreifen können. Je nach Rolle und Rechten des Benutzers kann er Dokumente innerhalb der kontrollierten und sicheren Umgebung einsehen. Sie haben jedoch die Kontrolle und entscheiden, welche Benutzer welche Dokumente einsehen können. Dies alles wird in Reports festgehalten, so dass Sie immer auf dem Laufenden sind, was im Datenraum passiert.

Was ist ein virtueller Datenraum?

Wie der Name schon sagt, ist ein virtueller Datenraum ein Ort, an dem sensible und vertrauliche Dateien gespeichert werden. Da sie virtuell sind, können diese Informationen von jedem Ort der Welt aus abgerufen werden. Unternehmen, die während ihres gesamten Lebenszyklus Due Diligence durchführen und Assets verwalten müssen, nutzen in der Regel virtuelle Datenräume. Sie sind auch nützlich, wenn eine Vielzahl von Kooperationen zwischen Unternehmensvertretern eingegangen wird. Beispiele hierfür sind M&A, Immobilien, Private Equity, Ausschreibungen, Buy & Build usw.

Im Wesentlichen bietet ein virtueller Datenraum spezifische Funktionen wie erweiterte Berechtigungen, Q&A-Tool, Multi-Faktor-Authentifizierung und Wasserzeichen und wird als Hebel bei allen Arten von Projekten dienen, die eine sichere und professionelle Speicherung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten erfordern.

Wie richte ich einen Datenraum ein?

Sie können einen Datenraum schnell und einfach einrichten. Über das Internet haben Sie Zugang zu einem virtuellen Datenraum. Wenn Sie sich entscheiden, einen Datenraum von Virtual Vaults zu eröffnen, können Sie Ihre Ordnerstruktur sofort in Ihrer eigenen Umgebung und, falls gewünscht, mit Hilfe der Support-Abteilung hochladen. Sobald Ihre Struktur im Datenraum fertig ist, können Sie externe Benutzer ohne Einschränkung in den von Ihnen erstellten Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten einladen.

Praktische Funktionalitäten wie das Q&A-Modul erleichtern die Zusammenarbeit, und intelligente Berichte halten Sie auf dem Laufenden und zeigen Ihnen genau, wer welches Dokument eingesehen hat.

Was kostet ein virtueller Datenraum?

Die endgültigen Kosten für einen virtuellen Datenraum hängen in der Regel von zwei Faktoren ab. Wie lange Sie einen virtuellen Datenraum benötigen und wie groß der benötigte Datenspeicher ist. In den meisten Fällen erfordert dies eine geschätzte Berechnung der Zeit und des Speicherbedarfs, was bedeutet, dass gelegentlich Gebühren für die Überschreitung der Datenmenge anfallen können. Bei Virtual Vaults bieten wir jedoch unbegrenzten Datenspeicher für einen Pauschalpreis. Das bedeutet, dass Sie im Voraus einen Preis bezahlen und sich nur für die Laufzeit Ihres Abonnements entscheiden müssen.

Was ist der Plan Data Room Unlimited?

Der Plan Virtual Vaults Data Room Unlimited bietet spezifische Funktionen wie erweiterte Berechtigungen, Q&A-Tool, Multi-Faktor-Authentifizierung und Wasserzeichen in einem sicheren Datenraum ohne Einschränkungen bei der Datenspeicherung. Unbegrenzte Datenspeicherung, unbegrenzte Funktionen.

Wie wird ein Datenraum eingerichtet?