Dataroom opzetten

Een dataroom kun je snel en gemakkelijk opzetten. Via het internet heb jij toegang tot een virtuele data room. Besluit je om een Virtual Vaults' data room te openen dan kun je direct je mappenstructuur uploaden in je eigen omgeving en, indien gewenst, met behulp van de Supportafdeling. Zodra jouw structuur klaar staat in de dataroom kun je externe gebruikers onbeperkt uitnodigen in de door jouw aangemaakte rollen met verschillende toegangsrechten.

Handige functionaliteiten zoals de Q&A-module zorgen ervoor dat je heel gemakkelijk samenwerkt en door slimme rapportages blijf je van alles op de hoogte en weet je precies wie welk document heeft bekeken.

Zoals de naam al doet vermoeden, is een virtuele dataroom een plek om gevoelige en vertrouwelijke bestanden op te slaan. Doordat het virtueel is, is deze informatie overal ter wereld toegankelijk. Bedrijven die due diligence moeten uitvoeren en activa moeten beheren gedurende hun levenscyclus, gebruiken doorgaans virtuele datarooms. Het is ook handig bij het aangaan van verschillende samenwerkingen tussen zakelijke belanghebbenden. Enkele voorbeelden hiervan zijn M&A, Real Estate, Private Equity, Tender, Buy & Build, etc.

Een virtuele dataroom biedt een specifiek scala aan functionaliteiten zoals; geavanceerde permissies, een Q&A-tool, multi-factor authenticatie en een watermerk dat dient als beveiliging in projecten die veilige en professionele documentopslag en -beheer vereisen.

Traditioneel gezien hangen de kosten van een dataroom af van twee factoren. De duur dat je een virtuele dataroom nodig hebt en de totale hoeveelheid benodigde dataopslag. Vaak gaat het hierbij om een geschatte berekening van zowel tijdsduur als opslagruimte, wat betekent dat de totale kosten soms de berekening kunnen overschrijden. Bij Virtual Vaults bieden we echter onbeperkte dataopslag voor een vast tarief. Dit betekent dat je één prijs vooraf betaalt en je hoeft alleen te beslissen over de duur van je abonnement.

De meeste providers van virtuele datarooms bieden vergelijkbare functies om elk gebruik te ondersteunen. Elke gebruiker heeft echter een eigen unieke lijst met vereisten, wat betekent dat het moeilijk is om een lijst met belangrijke functies te markeren. Dit is afhankelijk van een deal en de gebruiker.

Desalniettemin zijn er, naast het kiezen voor een gebruiksvriendelijke virtuele dataroom, functies om te overwegen; Eenvoudige setup, Bulk acties, Permissies beheren, een Q&A-tool en Rapportages.

Elke Dataroom heeft opbeperkte dataopslag, zodat niets je in de weg staat. Het enige wat wij verwachten is eerlijk gebruik op basis van onze Fair Use Policy.