Active Capital Company

Henkbert Kruizenga, CFO

Länder
  • Niederlande
  • Deutschland
Lizenz
  • Partner
Seit
2017
Mitarbeiter
10

Die Investmentgesellschaft Active Capital Company suchte mehr als nur einen Datenraum für das Datenmanagement ihrer Portfoliounternehmen. Seit ihrer Übernahme sucht das Amsterdamer Unternehmen nach einer klaren, strukturierten Übersicht für seine Dokumente, um einen klaren Einblick in jedes Portfoliounternehmen zu behalten. Schließlich wurde CFO Henkbert Kruizenga mit Virtual Vaults fündig. Mit dieser neuen Struktur hat Active Capital nun alles organisiert und ist bereit für einen möglichen sofortigen Verkauf.

Aktive Private Equity
Active Capital hat derzeit zehn Unternehmen im Portfolio und agiert mit einem kleinen Team von zwanzig Personen von Amsterdam und München aus. Ein Teammitglied ist Chief Financial Officer Henkbert Kruizenga. „Ich habe vor fünf Jahren hier angefangen, davor war ich bei ING. Active Capital ist eine aktive Private-Equity-Gesellschaft. Wir investieren nicht nur, sondern beteiligen uns auch aktiv an den Unternehmen, um deren Wachstum zu unterstützen. Deshalb stehen wir in engem Kontakt mit all unseren Portfoliounternehmen. Infolgedessen haben die Direktoren viele Fragen, die wir in der Regel aus dem Stegreif beantworten können, weil wir die Unternehmen wirklich selbst unterstützen.“

Um ihrem Ruf gerecht zu werden und mit einem effizienten praktischen Ansatz zu arbeiten, wollte Active Capital seine Arbeitsweise mit Fragebogenvorlagen standardisieren. Da kam Virtual Vaults ins Spiel.

Sicherer Startpunkt
In seiner Zeit bei ING hatte Kruizenga damit zu kämpfen, die Datenerhebung sicher und strukturiert zu gestalten: „Ich war auf der Suche nach einer gemeinsamen Umgebung, in der private und sensible Daten sicher ausgetauscht werden können. Ich wollte mich nicht mehr auf die unsichere Weitergabe von Dokumenten per E-Mail oder in einer ungeschützten Excel-Datei verlassen. Ich möchte immer in der Lage sein, wichtige Daten einzusehen und eine einzige Quelle der Wahrheit zu haben.“

CFO Henkbert Kruizenga fand die Lösung in Virtual Vaults: „Ich habe mehrere Anbieter verglichen. Was funktioniert am besten und ist am einfachsten? Dann stieß ich auf Virtual Vaults. Und wir verwenden Virtual Vaults nicht nur für den Verkauf. Wir nutzen ihren Datenraum ab dem Moment, an dem wir ein Unternehmen kaufen. Gemeinsam haben wir eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die zu unserem Unternehmen passt.“

Active Capital Company - Henkbert Kruizenga
"Workspaces funktioniert für uns als To-Do-Liste, der wir Aufgaben hinzufügen können; das finde ich sehr nützlich."
Henkbert Kruizenga - CFO
Case Active Capital Company

Schnell und sicher mit Virtual Vaults
Active Capital Company muss sich dank Virtual Vaults keine Gedanken mehr über die Sicherheit von Dokumenten machen: „Die Sicherheit ist robust, einschließlich Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Wasserzeichen und Tracking. Das macht es uns leicht, die Vaults mit Dritten zu teilen.“ Für diese Dritten, wie z. B. Steuerberater und Corporate Finance Advisors, funktioniert es laut Kruizenga auch viel schneller: „Sie sparen enorm viel Zeit beim Sammeln und Verfolgen aller Dokumente. Und ein großer Vorteil ist, dass ich mehr Kontrolle darüber habe.“

Bessere Struktur von der Halteperiode bis zum Verkauf
Virtual Vaults spielt häufig die führende Rolle im Verkaufsprozess, wurde aber schnell zu einem wesentlichen Bestandteil der Kaufphase bei Active Capital. Kruizenga erklärt: „Wir brauchten eine klare Struktur für die Halteperiode. Weil eine gute Struktur in den ersten 100 Tagen eines Investitionsprozesses essenziell ist, wollen wir den Kern eines Unternehmens sofort an die richtige Stelle setzen und das selbst ermöglichen. Alle Dokumente müssen gesammelt und vorbereitet werden, damit unsere Arbeitsweise für alle Beteiligten klar ist. So findet beispielsweise ein Informationsaustausch zwischen dem Portfoliounternehmen, den Investoren und dem Steuerberater statt. Die Halteperiode ist wichtig, daher beginnt diese Struktur mit Virtual Vaults. Dank eben dieser Struktur ist der Datenraum mit den richtigen Dokumenten gefüllt und steht bereit, wenn wir uns für den Verkauf entscheiden.“

Workspaces
Das Virtual Vaults Team hat den Ansatz von Active Capital als Ausgangspunkt genommen, um ein neues maßgeschneidertes Tool für Private-Equity-Unternehmen zu entwickeln: „Workspaces“. Ein Tool zur Dealvorbereitung, um im Voraus Dokumente zu organisieren, zusammenzuarbeiten und zu sammeln, damit alle beteiligten Parteien intelligenter, schneller und strukturierter arbeiten können. Darüber hinaus haben alle Nutzer sicheren Zugriff auf Dateien und Finanzinformationen, wodurch unnötige Kommunikation vermieden wird. Virtual Vaults erleichtert Kruizenga und seinem Team mit Workspaces auch die Halteperiode erheblich: „Workspaces funktioniert für uns als eine Art To-Do-Liste, zu der wir Aufgaben hinzufügen können. Das finde ich sehr nützlich.“

Überblick und Einblicke
Kruizenga und sein Team sind mit dem neuen Layout zufrieden: „Wir bei Active Capital wollen mit anpacken, und mit dieser Struktur und diesem Workflow können wir es. Wir legen alles in Virtual Vaults ab, was wir später für die Transaktion benötigen. Das hilft uns, weltweit sicher zu arbeiten. Und alles ist einfach zu bedienen. Ich kann das Onboarding bei unseren Kunden selbst durchführen.“ Darüber hinaus bietet das Dashboard Kruizenga und seinen Kollegen jederzeit Hilfestellung: „Wir haben einen besseren Überblick mit mehr Einblick: Was geschieht, wenn sich jemand anmeldet, wie oft meldet sich jemand an, was sehen sie sich an, zu welchem Thema stellen sie Fragen? In vielen unserer Unternehmen funktioniert das sehr gut und die Leute sind sehr enthusiastisch. Sie arbeiten gerne mit unserer festen Struktur. Und als CFO habe ich das Gefühl, mehr Kontrolle zu haben.“

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