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Virtual Vaults - Tender

Die All-in-One-Plattform für den Lebenszyklus von Ausschreibungen.

Bereiten Sie alle Dokumente vor. Seien Sie immer bereit für Ausschreibungen. Verwalten Sie alle Bieter. Beantworten Sie alle Fragen. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Ausschreibung und optimieren Sie Ihren Prozess von Anfang bis Ende – alles auf einer Plattform.

Van Oers - speed and ease
"Virtual Vaults ist in puncto Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit unübertroffen."
Jerry van Leent - Van Oers - Manager
Case Van Oers
Mazars Nederland - Q&A
"Das Q&A-Tool ermöglichte es, die Fragen der Nutzer nachvollziehbar zu beantworten, so dass keine Fragen unnötig lange unbeantwortet blieben."
Jan Paul van Woensel - Legal Counsel & Compliance Officer
HPE Growth - easy/secure
"Virtual Vaults macht das Teilen vertraulicher Dokumente wie Portfoliodokumente und Kapitalanforderungen, einfacher und sicherer."
Titus Schurink - CFO
Zorgdomein - intuitive
"Virtual Vaults ist genau das, was man von einem modernen digitalen Datenraum erwartet. Es ist sehr intuitiv, was uns die Navigation durch den Vault erleichtert hat."
Paul Berger - CFO
Active Capital Company - All in one platform
"Ich kann jetzt den gesamten Lebenszyklus unseres Deals effizient in Virtual Vaults verwalten. Ich verwende Workspaces, um mehrere Portfolios zu verwalten, alle Daten zu erfassen und Dateien zu schwärzen. Unser Arbeitsaufwand ist aufgeteilt und ich kann unsere Fortschritte leicht verfolgen. Mit einem Klick kann ich alles in den Datenraum von Virtual Vaults exportieren und mit unserem Due Diligence-Prozess beginnen. Sobald der Deal abgeschlossen ist, kann ich ihn sicher archivieren. Alles auf einer Plattform."
Henkbert Kruizenga - CFO
Fallstudie: Active Capital Company

Ihre Ausschreibung sicher strukturieren und organisieren

Eine bessere Organisation in einer All-in-One-Plattform ermöglicht es Ihnen, schneller zu antizipieren und zu reagieren

VV Tender Simply Open

Bereiten Sie die Ausschreibung vor

Seien Sie Immer perfekt organisiert.

Wenn die Bieter bereit sind, sind Sie es auch. Verwenden Sie Workspaces, um Ihre Ausschreibung zu verwalten und vorzubereiten, damit Sie immer bereit sind, wenn der richtige Zeitpunkt gekommen ist, ohne Einschränkungen oder Begrenzungen.  

Stellen Sie im Voraus zusammen, welche Dokumente Sie benötigen, und arbeiten Sie mit Ihrem Team in einem sicheren Chat zusammen, um die Arbeitslast zu priorisieren und zu verteilen. Arbeiten Sie gemeinsam an der Schwärzung, um sicherzustellen, dass keine sensiblen Informationen an die Bieter weitergegeben werden.

VV Tender Invite

Erstellen Sie Ihre Ausschreibung

Sie können Bieter einladen und ihre Angebote einholen.

Öffnen Sie Ihre Angebotsanfragen einfach und schnell von Workspaces aus. Mit nur wenigen Klicks ist Ihr Datenraum geöffnet und Sie können die Bieter einladen.  

Verwalten Sie den Dokumentenfluss zwischen den Bietern auf einfache und effiziente Weise und kommunizieren Sie zentral über einen integrierten sicheren Q&A-Chat. Sie können die angeforderten technischen und finanziellen Unterlagen an Bieter, Lieferanten, Partner und Experten weitergeben.

VV Tender Select Winner

Sichern Sie Ihre Ausschreibung ab

Wählen Sie einen Gewinner aus und machen Sie den nächsten Schritt.

Haben Sie den besten Bieter ausgewählt? Zeit zum Feiern! Fordern Sie einen abschließenden Nachweis für Ihre Transaktion an. Ein detaillierter Blick auf Ihren abgeschlossenen Deal. Sie erhalten sämtliche Fragen und Antworten, Dokumente und anderen Informationen auf einem sicheren USB-Stick. 

Sowohl Verkäufer als auch Käufer erhalten einen sicheren, verschlüsselten USB-Stick mit allen Transaktionsdetails, einschließlich eines Comfort Letters. Die Lieferung erfolgt innerhalb von 24 Stunden direkt an Ihre Adresse. Benötigen Sie ihn schneller? Dann wählen Sie den Download eines passwortgeschützten Cloud-Archivs, das verfügbar ist, sobald Ihr Datenraum geschlossen ist.

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Vorbereiten, abschließen,
Sichern.

Ihr Deal an nur einem Ort.

Immer auf dem Laufenden. Behalten Sie mühelos den Überblick über den Fortschritt Ihrer Datenerfassung. 

Nur wenige Klicks und schon geht’s los.  Sorgen Sie für einen reibungslosen Start Ihres Datenraums und das in Ihrem eigenen Corporate Design. 

In Sekundenschnelle mehr erreichen. Dokumente ganz einfach hochladen, herunterladen, neu organisieren oder umbenennen.   

Chatten, diskutieren, antworten. Mit benutzerfreundlichen Q&A haben Sie mehr Kontrolle, einen besseren Einblick und kommunizieren verständlicher.  

Immer auf der Überholspur. In Ihrem Datenraum halten Sie rund um die Uhr die Fäden in der Hand.   

24/7 persönlicher Support. Deals werden von Menschen gemacht. Also ist auch unser Support eine Sache der Menschen. 

Der Deal ist unter Dach und Fach. Ihr Deal bis ins kleinste Detail dokumentiert – auf USB und in der Cloud.

Bearbeiten Sie Ihren Deal von Anfang bis Ende auf der All-in-One-Plattform von Virtual Vaults, mit der Gewissheit, dass Sie und Ihre Daten sicher und geschützt sind. Wir haben zahlreiche Funktionen für Ihren Schutz entwickelt.