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Das in Westbrabant tätige Unternehmen Van Oers Accountancy & Advies machte sich mit seiner Corporate Finance-Niederlassung national einen Namen. M&A-Manager Jerry van Leent: „Wir geben unseren Kunden die Aufmerksamkeit eines Boutique-Unternehmens mit der Stärke einer nationalen Organisation“. Seit 2016 nutzen Van Leent und seine Kollegen den virtuellen Datenraum von Virtual Vaults. Van Leent: „Bei Van Oers wenden wir immer das Zwei-Lieferanten-Prinzip an, aber in der Praxis arbeiten wir hauptsächlich mit Virtual Vaults.“
Ein Neuanfang ohne Probleme
Als er 2011 als M&A Consultant anfing, hat Van Leent gerade noch die Zeit der physischen Datenräume erlebt. Bald darauf arbeitete er mit verschiedenen virtuellen Datenräumen. Dies war aber nicht zufriedenstellend: „Die Einrichtung eines Datenraums sollte eigentlich reibungslos verlaufen, aber wir haben oft festgestellt, dass die Berater der anderen Partei Probleme hatten, in den Raum zu gelangen. Auch die Geschwindigkeit ließ viel zu wünschen übrig, vor allem bei der Dateneingabe. Das hat viel Zeit und damit Geld gekostet, aber keinen Mehrwert für unsere Kunden geschaffen. Und wenn es nicht funktioniert, werden andere abgeschreckt, und Sie als Advisor werden dafür verantwortlich gemacht.“
Nach einer Demo von Virtual Vaults im Jahr 2016 waren sich Van Leent und sein Team sicher: „Die ‚Frische‘ von Virtual Vaults war ein Augenöffner. Seit wir Virtual Vaults nutzen, gibt es keine Anlaufprobleme mehr. Es arbeitet schnell, effizient und ist sehr benutzerfreundlich. Und der Support funktioniert hervorragend als Ergänzung zu unseren Dienstleistungen.“
Ansprechbar
Van Oers Corporate Finance ist für zahlreiche Deals bekannt, darunter welche für AED-Partner, Elektravon und Cepro. Laut Van Leent ist der Erfolg von Van Oers hauptsächlich auf den menschlichen Faktor zurückzuführen: „Wir werden als eine qualitative, aufrichtige und zugängliche Organisation mit einer bodenständigen Einstellung angesehen. Als Unternehmen wird sich der Verkaufsprozess für Sie wie eine Achterbahnfahrt anfühlen, aber wir zeigen dafür Verständnis und respektieren es. Deshalb trauen sich die Klienten, uns alle Fragen zu stellen, die sie stellen wollen. Wir haben nicht nur eine starke persönliche Beziehung zu unseren Kunden, sondern auch zu unseren Kollegen und Partnern.“
Van Leent sieht Ähnlichkeiten mit Virtual Vaults: „Sie sind sehr aufgeschlossen. Während der Zeit, in der ich mit Virtual Vaults gearbeitet habe, hatte ich Kontakt zu immer denselben Personen, die genau wussten, was wir brauchen. Das Unternehmen verwendet niederländische Begriffe in der Software und die Mitarbeiter sind in der Lage, allen Parteien alles in menschlicher Sprache zu erklären. Wir sind gut aufeinander abgestimmt.“
Deal-Sicherheit
Van Leent und seine Kollegen von Van Oers Corporate Finance verwenden Virtual Vaults: „Vor allem unsere Junioren arbeiten mit Virtual Vaults und sind daher an der Entscheidung über einen Lieferantenwechsel beteiligt. Sie arbeiten lieber mit Virtual Vaults.“ Van Oers muss nicht nur gut mit dem Datenraum zusammenarbeiten können, sondern auch mit den Käufern und Verkäufern und deren Advisors. Van Leent: „Auf dem Höhepunkt eines Gefechts wird ein Deal erzielt. Man möchte daher nicht Gefahr laufen, aufgrund von Technologieproblemen an Dynamik zu verlieren. Die andere Partei muss daher auch gerne den Datenraum nutzen. Auf jedem Computer, auf jedem System. Schnell zu öffnen und der Support ist auf Abruf bereit. Das gibt Deal-Sicherheit. Virtual Vaults ist in puncto Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit unübertroffen. Darüber hinaus gelingt es ihnen, diese Benutzerfreundlichkeit mit 100 %iger Sicherheit zu kombinieren.“
Service und Support
Wir sind nicht nur mit der Software zufrieden, sondern auch mit der Zusammenarbeit. Van Leent: „Die Mitarbeiter von Virtual Vaults helfen auf allen Ebenen. Wenn Unterstützung benötigt wird, erhalten wir diese schnell und auf Niederländisch, was auf dem KMU-Markt durchaus wichtig ist. Man versteht einander besser und kann bei Bedarf schneller die Richtung ändern. Sie stehen immer zur Verfügung und helfen auch proaktiv.“
Angesichts der Sensibilität der Daten in einem Datenraum müssen Sie sich auch auf einen ehrlichen Partner verlassen können. Van Leent gibt ein Beispiel: „Wir wollten bei der Einrichtung eines Datenraums Rollen zuweisen. Als wir in einer Ausnahmesituation die Rolle des Klienten ändern wollten, wurden wir von Virtual Vaults daran gehindert, weil wir formal nicht der Klient waren. Auch hat Virtual Vaults dies für uns nicht geändert. Das gibt mir das Vertrauen, dass sie auch mit unseren Klienten so prinzipienfest umgehen werden.“
Staunen Sie
Van Oers Corporate Finance glaubt, dass es für sie mit Virtual Vaults Wachstumschancen gibt: „Es wäre schön, wenn wir Virtual Vaults während des Prozesses über einen längeren Zeitraum als ‚laufenden Datenraum‘ nutzen könnten, möglicherweise auch vor und nach dem Deal. Sie helfen uns bei der Entscheidungsfindung. So haben wir zum Beispiel in ihren Anfragen nach Feedback bereits neue Q&A-Funktionen vorgeschlagen. Diese werden schnell in Updates eingespielt und deutlich erklärt.
„Van Leent empfiehlt Virtual Vaults gerne an Kollegen weiter. Er gibt folgenden Tipp: „Rufen Sie Virtual Vaults an und lassen Sie sich von einer Demo beeindrucken. So fing es bei uns an. Wir waren positiv davon überrascht, was tatsächlich möglich war.“
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All-in-One-Plattform, Sie übernehmen die Kontrolle über den gesamten Private Equity-Lebenszyklus. Sie können sofort auf neue Gelegenheiten reagieren und haben von der Mittelbeschaffung über die Akquisition bis hin zur Halteperiode eine Struktur zur Hand. Seien Sie immer bereit für einen Exit.
Virtual Vaults gibt Ihnen die Möglichkeit, komplexe M&A-Dateien einfach zu organisieren und den Fortschritt zu überwachen. Steuern Sie die gesamte Dealvorbereitung und kommunizieren Sie effizient während des gesamten Due-Diligence-Prozesses – alles an einem zentralen Ort.
Sie haben schon genug zu tun. Deshalb sollten Sie nicht eine Minute durch Ineffizienz verlieren. Diese Zeit lässt sich besser für Deals nutzen. Bereiten Sie sich mit Virtual Vaults auf Ihren Deal vor: sicher, schnell und einfach.