Einrichten eines Datenraums

Die Definition eines Datenraums

Ein Datenraum, auch bekannt als virtueller Datenraum (VDR) oder Due-Diligence-Datenraum, ist ein Online-Speicher, der als sicheres Zentrum für die Speicherung, Organisation und gemeinsame Nutzung sensibler Dokumente und Informationen dient. Er fungiert als zentrale Plattform, auf der autorisierte Personen der Käufer- und Verkäuferseite auf wichtige Daten zu einer bestimmten Transaktion zugreifen und diese einsehen können. Wenn Dealmaker, Verkäufer oder Käufer sich fragen, was ein Datenraum ist, können sie sich für eine sichere und effiziente Datenspeicherung auf einen professionellen Datenraumanbieter verlassen.

Wozu brauche ich einen Datenraum?

Im heutigen digitalen Zeitalter, in dem Informationen für die Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung sind, benötigen Unternehmen eine sichere und effiziente Methode für den Austausch sensibler Daten während der Due-Diligence-Prüfung (Sorgfaltsprüfung) bei Fusionen und Übernahmen oder anderen vertraulichen Transaktionen. Da die Cyberkriminalität sprunghaft ansteigt, erkennen immer mehr Unternehmen die Bedeutung einer sicheren Dateifreigabeumgebung. Hier kommt ein professioneller Datenraumanbieter ins Spiel.

Physischer vs. virtueller Datenraum

Die Umstellung auf die digitale Landschaft hat in vielen Branchen die Papierstapel bereits weitgehend ersetzt. Das gilt auch für Datenräume. So sieht man den Vorläufer des virtuellen Datenraums, den physischen Datenraum, kaum noch. Manche Unternehmen erinnern sich noch an die verschwitzten Besprechungsräume und Räume voller Aktenordner. Zum Glück gibt es diese bei größeren Transaktionen nicht mehr, und der virtuelle Datenraum spart Unternehmen viel Zeit und Geld. Professionelle Datenraumanbieter bieten eine moderne und sichere Alternative zu physischen Datenräumen.

Zweck und Funktion eines Datenraums

Der Hauptzweck eines Datenraums ist die Erleichterung des sicheren Austauschs vertraulicher Informationen bei verschiedenen Geschäftsprozessen, wie z. B. bei der rechtlichen Due Diligence bei Fusionen und Übernahmen (M&A), bei der Mittelbeschaffung, bei Börsengängen, bei Audits, bei Rechtsstreitigkeiten und bei der Lizenzierung geistigen Eigentums. So funktioniert ein Datenraum eines professionellen Anbieters:

Bereiten Sie Ihren Dateien vor

Entfernen Sie alle sensiblen Informationen.

Fügen Sie eine zusätzliche Schutzebene für Ihre Dateien hinzu, indem Sie sie auf nur einer Plattform aufbewahren. Eliminieren Sie den Austausch von Dateien über E-Mail, Airdrop oder eine ungeschützte File-Sharing-Plattform. Arbeiten Sie auf einer einzigen Plattform, schließen Sie Risiken aus und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Dateifreigabe.

Sobald die Dateien in Workspaces hochgeladen wurden, müssen sie nicht mehr heruntergeladen werden. Beginnen Sie mit dem sorgfältigen und zeitaufwendigen Schwärzen. Mit einer automatisierten Suche oder Auswahl können Sie dasselbe Element ganz einfach schwärzen. Wenn alle vertraulichen Informationen geschwärzt sind, können Sie Ihre vorbereiteten Dateien einfach in Ihren sicheren Datenraum exportieren. Alles auf einer Plattform.

Virtual Vaults Share Your Doc Controlled

Bereiten Sie Ihren Dateien vor

Entfernen Sie alle sensiblen Informationen.

Bereiten Sie Ihren Dateien vor

Entfernen Sie alle sensiblen Informationen.

Bereiten Sie Ihren Dateien vor

Entfernen Sie alle sensiblen Informationen.

Vorteile eines Datenraums

Höhere Sicherheit im Vergleich zu herkömmlichen Speicherlösungen wie Dropbox oder Drive: Professionelle Datenräume verwenden eine robuste Verschlüsselung, eine Multi-Faktor-Authentifizierung und andere Sicherheitsmaßnahmen, um sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff, Cyber-Bedrohungen und Datenschutzverletzungen zu schützen. Dieses Sicherheitsniveau gibt allen an der Transaktion beteiligten Parteien ein gutes Gefühl. Im Vergleich zum Versand von E-Mails oder der Verwendung von Plattformen wie Dropbox oder Excel-Dateien zur Datenübertragung ist dies eine wesentlich sicherere Option.
Es spart Zeit - Erledigen Sie mehr in weniger Minuten:
Mit einem professionellen Datenraum können Dealmaker ihre vollständige Datensammlung nahtlos aus Workspaces in den Datenraum exportieren. Massenaktionen wie Massenumbenennungen, Massenuploads oder Massendownloads sparen Zeit und ermöglichen es den Benutzern, mehr Aufgaben effizient zu erledigen.
Immer die Kontrolle behalten: Mit einem professionellen Datenraum können Administratoren Rollen erstellen, Rechte festlegen und kontrollierten Zugriff bis hinunter auf die Dokumentebene gewähren. So wird sichergestellt, dass die befugten Parteien über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen und die Kontrolle über die gemeinsam genutzten Informationen behalten.
Weltweite Erreichbarkeit und Unterstützung:
Mit einem professionellen Datenraum haben geografisch verstreute Teams und externe Beteiligte rund um die Uhr Zugang zu den benötigten Informationen, unabhängig von ihrem Standort, ihrer Zeitzone oder ihrer Sprache. Diese Zugänglichkeit fördert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle Parteien, einschließlich der Dealmaker, während des Deal-Making-Prozesses informiert bleiben. Professionelle Datenraumanbieter bieten auch Sprachunterstützung und einen engagierten Kundendienst an, um die Nutzer zu unterstützen.
Folgen Sie den Käufern auf der Plattform: Ein professioneller Datenraum bietet aufschlussreiche Dashboards, mit denen Benutzer verfolgen können, wie Käufer mit den Dokumenten im Datenraum und der Q&A-Umgebung interagieren. Anhand dieser Informationen können die Entscheidungsträger die Absichten der Käufer besser verstehen und intelligenter verhandeln.
Archiv: Wenn ein Deal abgeschlossen ist, muss auch der Datenraum geschlossen werden. Ein professioneller Datenraumanbieter ermöglicht es den Nutzern, alle Daten aus dem Datenraum mit einem einzigen Klick auf einem USB-Stick und in der Cloud zu archivieren. Das Archiv dient als detaillierte Aufzeichnung des Due-Diligence-Prozesses und enthält alle Benutzeraktivitäten zu freigegebenen Dokumenten.

The next level in dealmaking

Durch die Nutzung eines professionellen Datenraums eines vertrauenswürdigen Datenraumanbieters können Unternehmen und Dealmaker den sicheren und effizienten Austausch sensibler Informationen bei kritischen Transaktionen gewährleisten und gleichzeitig von verbesserter Sicherheit, Zeitersparnis, Kontrolle, globaler Zugänglichkeit und umfassenden Überwachungsfunktionen profitieren.

Ihre Fragen. Beantwortet.

Was ist eind Datenraum?

Ein Online-Datenraum ist ein virtuelles Datenarchiv, auf das Kollegen und externe Nutzer über das Internet zugreifen können. Je nach Rolle und Rechten des Benutzers kann er Dokumente innerhalb der kontrollierten und sicheren Umgebung einsehen. Sie haben jedoch die Kontrolle und entscheiden, welche Benutzer welche Dokumente einsehen können. Dies alles wird in Reports festgehalten, so dass Sie immer auf dem Laufenden sind, was im Datenraum passiert.

Was ist ein virtueller Datenraum?

Wie der Name schon sagt, ist ein virtueller Datenraum ein Ort, an dem sensible und vertrauliche Dateien gespeichert werden. Da sie virtuell sind, können diese Informationen von jedem Ort der Welt aus abgerufen werden. Unternehmen, die während ihres gesamten Lebenszyklus Due Diligence durchführen und Assets verwalten müssen, nutzen in der Regel virtuelle Datenräume. Sie sind auch nützlich, wenn eine Vielzahl von Kooperationen zwischen Unternehmensvertretern eingegangen wird. Beispiele hierfür sind M&A, Immobilien, Private Equity, Ausschreibungen, Buy & Build usw.

Im Wesentlichen bietet ein virtueller Datenraum spezifische Funktionen wie erweiterte Berechtigungen, Q&A-Tool, Multi-Faktor-Authentifizierung und Wasserzeichen und wird als Hebel bei allen Arten von Projekten dienen, die eine sichere und professionelle Speicherung, Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten erfordern.

Wie richte ich einen Datenraum ein?

Sie können einen Datenraum schnell und einfach einrichten. Über das Internet haben Sie Zugang zu einem virtuellen Datenraum. Wenn Sie sich entscheiden, einen Datenraum von Virtual Vaults zu eröffnen, können Sie Ihre Ordnerstruktur sofort in Ihrer eigenen Umgebung und, falls gewünscht, mit Hilfe der Support-Abteilung hochladen. Sobald Ihre Struktur im Datenraum fertig ist, können Sie externe Benutzer ohne Einschränkung in den von Ihnen erstellten Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten einladen.

Praktische Funktionalitäten wie das Q&A-Modul erleichtern die Zusammenarbeit, und intelligente Berichte halten Sie auf dem Laufenden und zeigen Ihnen genau, wer welches Dokument eingesehen hat.

Was kostet ein virtueller Datenraum?

Die endgültigen Kosten für einen virtuellen Datenraum hängen in der Regel von zwei Faktoren ab. Wie lange Sie einen virtuellen Datenraum benötigen und wie groß der benötigte Datenspeicher ist. In den meisten Fällen erfordert dies eine geschätzte Berechnung der Zeit und des Speicherbedarfs, was bedeutet, dass gelegentlich Gebühren für die Überschreitung der Datenmenge anfallen können. Bei Virtual Vaults bieten wir jedoch unbegrenzten Datenspeicher für einen Pauschalpreis. Das bedeutet, dass Sie im Voraus einen Preis bezahlen und sich nur für die Laufzeit Ihres Abonnements entscheiden müssen.

Was ist der Plan Data Room Unlimited?

Der Plan Virtual Vaults Data Room Unlimited bietet spezifische Funktionen wie erweiterte Berechtigungen, Q&A-Tool, Multi-Faktor-Authentifizierung und Wasserzeichen in einem sicheren Datenraum ohne Einschränkungen bei der Datenspeicherung. Unbegrenzte Datenspeicherung, unbegrenzte Funktionen.

Was ist ein Datenraum?

Die Definition eines Datenraums

Wozu brauche ich einen Datenraum?

Physischer vs. virtueller Datenraum

Zweck und Funktion eines Datenraums

Bereiten Sie Ihren Dateien vor

Bereiten Sie Ihren Dateien vor

Bereiten Sie Ihren Dateien vor

Bereiten Sie Ihren Dateien vor

Vorteile eines Datenraums

The next level in dealmaking

Etwas für Sie?

Schließen Sie sich den über 100.000 Virtual Vaults-Benutzern an

Ihre Fragen. Beantwortet.

Lieber telefonieren? +31 (0) 88 – 238 22 20 / +44 (0) 2039 66 37 55